Trámites para prácticas preprofesionales y profesionales

Los alumnos y egresados de la Universidad de Lima deben tener en cuenta los siguientes trámites para gestionar con éxito sus prácticas preprofesionales y profesionales:

Cartas de presentación

Carta para prácticas preprofesionales

Se brinda a los alumnos matriculados de pregrado. Solo deberás solicitarla en caso de que la empresa en la que realizarás las prácticas lo solicite. Ten en cuenta estos pasos:

  1. Ingresa a Mi Ulima > Trámite.
  2. En “Plataforma trámites virtuales”, haz clic en “Solicitud de carta de presentación para prácticas o empleo”.
  3. Al llegar a la nueva plataforma, haz clic en “Iniciar trámite”.
  4. Selecciona el tipo de carta que necesitas y rellena todos los campos (Ley 28581: Carta para empresas y organizaciones privadas; Decreto Legislativo 1401: Carta para empresas e instituciones estatales).
  5. Llena todos los campos indicados.

Si tienes dudas con el proceso, ingresa a la guía completa.

Carta para prácticas profesionales

Se brinda a los egresados y bachilleres. Solo se puede emitir una carta de presentación por una duración máxima de 12 meses. En caso de haber sacado una anteriormente, solo podrás solicitar una nueva por el número de meses restantes. Deberás seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresa a Mi Ulima > Trámite.
  2. En “Plataforma trámites virtuales”, haz clic en “Solicitud de carta de presentación para prácticas o empleo”.
  3. Al llegar a la nueva plataforma, haz clic en “Iniciar trámite”.
  4. Selecciona el tipo de carta que necesites y rellena todos los campos (Ley 28581: Carta dirigida a empresas y organizaciones privadas; Decreto Legislativo 1401: Carta dirigida a empresas e instituciones estatales).
  5. Llena todos los campos indicados.

Si tienes dudas con el proceso, ingresa a la guía completa.

Carta para empleo

Se brinda a los alumnos, egresados, bachilleres y titulados de la Universidad de Lima. Deberás seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresa a Mi Ulima > Trámite.
  2. En “Plataforma trámites virtuales”, haz clic en “Solicitud de carta de presentación para prácticas o empleo”.
  3. Al llegar a la nueva plataforma, haz clic en “Iniciar trámite”.
  4. Selecciona el tipo de carta que necesites y rellena todos los campos (Ley 28581: Carta dirigida a empresas y organizaciones privadas; Decreto Legislativo 1401: Carta dirigida a empresas e instituciones estatales).
  5. Llena todos los campos indicados.

En caso de dudas con el proceso, ingresa a la guía completa.

Registro de prácticas

Antes de empezar con el trámite, asegúrate de cumplir con los requisitos expuestos en el Reglamento de Prácticas.

Para el registro de prácticas preprofesionales o profesionales, deberás realizar los informes inicial y final.

En caso de dudas, consulta la guía completa sobre el proceso de registro.

Informe inicial

Este trámite es obligatorio para registrar las prácticas preprofesionales.

Debe realizarse durante los primeros treinta (30) días de iniciadas las prácticas.

Información necesaria para completar el informe inicial:

  • Datos de la empresa (RUC, razón social, dirección y teléfono)
  • Datos del supervisor (nombre, cargo, teléfono y correo electrónico)
  • Horario de trabajo del practicante y descripción de sus funciones (mínimo 3).

Pasos para el registro del informe inicial:

  1. Ingresa a Mi Ulima > Trámite.
  2. Haz clic en “Elaboración de informe inicial e informe final y seguimiento a trámites”.
  3. Al abrirse una nueva ventana, haz clic en “Nuevo trámite”.
  4. Elige la “Solicitud de aprobación de informe inicial”, luego la opción de tu especialidad, y presiona “Iniciar trámite”.
  5. Llena el formulario con las funciones indicadas por tu supervisor en la empresa.
  6. Marca la opción “Enviar a PYE” y luego “Grabar”. El informe será verificado por el Centro de Empleabilidad y aprobado por la facultad.
  7. Para conocer el estado de tu solicitud, revísalo en Mi Ulima.

En caso de haber pasado más de treinta (30) días, deberás registrar el informe con una fecha actual y, una vez aprobado, podrás solicitar un cambio de fecha. Para ello, ten en cuenta estos pasos:

  1. Una vez realizado y aprobado el informe inicial (lo cual podrás visualizar en Mi Ulima > Trámite > Elaboración de informe inicial e informe final y seguimiento a trámites), deberás hacer clic en el código del informe.
  2. Esto te guiará a una nueva ventana, en la cual deberás hacer clic en “Reclamo” para solicitar un cambio de fecha del informe inicial.

Informe final

Para registrar el informe final al finalizar tu período de prácticas, deberás seguir los pasos indicados en este documento.

Información necesaria para completar el informe final:

  • Constancia de prácticas (o trabajo) en papel membretado, firmada y sellada por la empresa.
  • Evaluación de tu supervisor (informe final).
  • Todos los documentos deben estar en formato PDF.

Ingresa aquí para iniciar este trámite.

Convenio de prácticas o plan de capacitación

El convenio es un documento que protege legalmente al practicante. Para realizar el trámite, se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar a Mi Ulima > Trámite.
  2. Hacer clic en “Solicitud de firma de convenio de práctica y plan de capacitación”.
  3. Al llegar a la nueva plataforma, hacer clic en “Iniciar trámite” y llenar los datos correspondientes.

Si tienes dudas con el proceso, ingresa a la guía completa.

Para revisar el modelo de prácticas preprofesionales y el plan de capacitación que se encuentra en la página web del Ministerio de Trabajo, clic aquí.

Para más información, visita la sección de preguntas frecuentes del Centro de Empleabilidad.

Para dudas o consultas, puedes buscar atención en la ventanilla virtual o escribir al correo empleabilidad@ulima.edu.pe