Requisitos para obtener el duplicado de diplomas de grados académicos o títulos profesionales por motivo de pérdida (Ley N.° 28626, Resolución N.° 1503-2011-ANR)

1. Solicitud dirigida al Secretario General de la Universidad. Indicar al final de la solicitud un número de teléfono fijo para poder avisar cuando el nuevo diploma se encuentre listo para su recojo.

2. Recibo de pago de los derechos correspondientes. El pago debe realizarse en la agencia del banco Scotiabank ubicada en el recinto de la Universidad indicando el concepto “Duplicado de Diploma”. El monto del derecho es el siguiente:

  • Por duplicado de diploma de grado académico: S/. 355.00 (*)
  • Por duplicado de diploma de título profesional: S/. 360.00 (*)

3. Constancia de la denuncia policial.

4. Constancia de inscripción de grados y títulos expedida por el Registro Nacional de Grados y Títulos de la Asamblea Nacional de Rectores (ANR, calle Aldabas 337, Santiago de Surco). Si el ex alumno se graduó o tituló en el año 2006 o en años anteriores, antes de dirigirse a la ANR deberá acercarse a la Secretaría General de la Universidad a fin de verificar su inscripción en el registro de la ANR y, de ser el caso, iniciar el trámite correspondiente. La inscripción en el registro de la ANR requiere de siete (7) días hábiles contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud.

5. Copia certificada expedida por el Secretario General de la Universidad de la Resolución del Consejo Universitario u órgano equivalente que confiere el grado académico o título profesional. De no contar con el original, se debe tramitar una copia en la mesa de partes de la Dirección Universitaria de Servicios Académicos y Registro (DUSAR, Edificio H, primer piso).

6. Publicación, en un diario de mayor circulación del lugar, del aviso de pérdida del diploma y solicitud del duplicado. Efectuada la publicación, se debe guardar la página entera en la que aparece el nombre del diario, la fecha y el aviso.

7. Si se desea actualizar la fotografía que se encuentra en el Sistema, acercarse a la DUSAR (Edificio H, primer piso).

Notas

  1. El trámite tiene una duración aproximada de dos (2) meses. 
  2. Si se necesita con urgencia un documento que acredite el otorgamiento del grado académico o título profesional, puede extenderse una constancia. El costo es de S/. 9.00 y la constancia será entregada al siguiente día hábil de presentada la solicitud. Si el titular no pudiera realizar el trámite personalmente, puede autorizar a otra persona mediante una carta poder simple. 
  3. Si el titular no pudiera recoger personalmente el duplicado del diploma, puede autorizar a otra persona mediante una carta poder con firma legalizada notarialmente, en la que se especifique el trámite por realizar. 
  4. Nuestro horario de atención es de lunes a viernes de 08.00 a 16.00 horas (horario corrido).

(*) Los valores mencionados tienen carácter referencial y pueden ser modificados.

Informes

Secretaría General
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Atención: lunes a viernes, de 08.00 a 16.00 horas
Teléfono 437 6767 anexos 30301 y 30302
eboza@ulima.edu.pe

Solicitud para Trámites